Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm doanh nghiệp dùng để đăng ký thành lập cũng như hoạt động. Nó quyết định cơ quan quản lý doanh nghiệp, quản lý thuế,…. Việc doanh nghiệp chuyển trụ sở diễn ra khá nhiều do có sự thay đổi nơi làm việc hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh,… Khi chuyển trụ sở thường kéo theo nhiều thủ tục khá rắc rối. Tư vấn Blue Thanh Hóa xin chia sẻ với quý vị những thông tin về việc hoàn thành hồ sơ thủ tục thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp như sau.
Nguồn Internet
Hồ sơ đối với trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
– Thông báo chuyển địa chỉ trụ sở.
– Quyết định bằng văn bản của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.
– Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.
– Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên chỉ cần quyết định của chủ sở hữu công ty.
Lưu ý, Quyết định và Biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty.
Hồ sơ đối với trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố khác:
– Thông báo chuyển địa chỉ trụ sở.
– Bản sao Điều lệ đã sửa đổi của công ty.
– Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý.
– Danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.
– Quyết định bằng văn bản của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.
– Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.
– Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên chỉ cần quyết định của chủ sở hữu công ty.
Hồ sơ thủ tục thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp
– Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
Đối với trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
– Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
– Khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính cho doanh nghiệp.
Đối với trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố khác:
– Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới.
– Khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới trao giấy biên nhận và đăng ký việc chuyển đổi địa chỉ trụ sở chính và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
– Trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới phải gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.
Xử lý hóa đơn khi chuyển trụ sở công ty:
– Hóa đơn GTGT của doanh nghiệp có ghi rõ thông tin chi tiết địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp, tuy nhiên không giống như con dấu.
– Doanh nghiệp có thể lựa chọn giữ nguyên hóa đơn: Doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến thời điểm chuyển và làm thêm tờ khai chuyển hóa đơn. Sau đó doanh nghiệp khắc thêm con dấu địa chỉ mới đóng vào mỗi tờ hóa đơn cũ kia.
– Trường hợp doanh nghiệp hủy hóa đơn cũ và làm hóa đơn mới thì: Doanh nghiệp làm báo cáo hủy hóa đơn. Sau đó tiến hành thủ tục Đề nghị đặt in hóa đơn mới và tiến hành thông báo phát hành hóa đơn như bình thường.
– Ngoài ra còn một số thủ tục khác nữa như: Làm lại biển công ty khi chuyển trụ sở,….
Trên đây là các bước trình tự cũng như các bước làm hồ sơ thủ tục thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp mà công ty Tư vấn Blue Thanh Hóa gửi đến quý vị. Để nắm chi tiết hơn các thủ tục này, doanh nghiệp có thể liên hệ với công ty Tư vấn Blue Thanh Hóa để được tư vấn chi tiết cụ thể hơn.
