Hợp thức hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia hợp thức văn bản giấy tờ được cấp bởi một quốc gia khác. Văn bản giấy tờ sau khi được hợp thức hóa lãnh sự đồng nghĩa với việc được công nhận và sử dụng tại quốc gia đó. Công ty Tư vấn Blue Thanh Hóa xin gửi đến quý vị những thông tin về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Thanh Hóa như sau.
Nguồn Internet
Trước khi hợp thức hóa lãnh sự thì giấy tờ đó cần được chính quốc gia ban hành chứng nhận lãnh sự. Vậy chứng nhận lãnh sự là gì?
Chứng nhận lãnh sự là gì?
Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia chứng nhận chức danh, chữ ký và con dấu trên văn bản, giấy tờ của quốc gia đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.
Yêu cầu đề nghị hợp pháp hóa giấy tờ,tài liệu.
– Là giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để được công nhận và sử dụng ở Việt Nam.
– Được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài cấp, chứng nhận.
– Mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh của các cơ quan và người có thẩm quyền của nước ngoài phải được giới thiệu trước cho Bộ Ngoại giao.
Thủ tục hợp thức hóa lãnh sự:
Thủ tục hợp thức hóa lãnh sự được chia ra 2 trường hợp: hợp thức hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam và hợp thức hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài
* Hợp thức hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam
Bước 1. Công chứng giấy tờ
Có thể hợp thức hóa lãnh sự trên bản gốc hoặc bản sao y công chứng. Ở đây mình mặc định là hợp thức hóa lãnh sự trên bản gốc trên bản sao y công chứng. Đầu tiên mang bản gốc đi dịch thuật công chứng ở công ty dịch thuật hoặc UBND cấp Quận, Huyện. Nếu không phải dịch thuật thì chỉ cần sao y công chứng. Muốn hợp thức hóa bao nhiêu bản thì công chứng bấy nhiêu bản.
Mang ra UBND cấp Quận huyện dịch thuật sẽ đắt hơn mang ra công ty dịch thuật. Ví dụ ở UBND Quận 3 dịch công chứng 1 tờ tiếng anh khoảng 110k. Mang ra công ty dịch thuật chỉ có 80-100k
Bước 2. Chứng nhận lãnh sự
Đầu tiên là điền tờ khai chứng nhận lãnh sự
Tờ khai trực tuyến có hướng dẫn rất chi tiết. Bạn chỉ cần truy cập vào Tờ khai online và làm theo hướng dẫn.
Chuẩn bị hồ sơ như sau
- Tờ khai đã ký
- Bản gốc chứng minh thư hoặc hộ chiếu
- Bản sao y/dịch thuật công chứng giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự
- Một bản photo giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự
Mang hồ sơ đi nộp
Tùy theo nơi bạn đang ở, nộp hồ sơ ở cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự của Việt Nam
Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài. Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài bao gồm: Đại sứ quán, Tổng lãnh sự, Lãnh sự…
Thủ tục nộp hồ sơ tương đối đơn giản. Đầu tiên là lấy số, đợi đến số thứ tự, đóng phí và lấy giấy hẹn. Đến ngày hẹn trả hồ sơ thì lên lấy thôi.
Bước 3: Hợp thức hóa lãnh sự
Tùy theo việc bạn muốn hợp thức hóa nước nào. Nếu ở Việt Nam thì nộp hồ sơ ở Đại sứ quán ở Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán ở TP Hồ Chí Minh. Thủ tục được thông báo chi tiết ở website của ĐSQ/TLS. Thông thường hồ sơ bao gồm 1 bộ hồ sơ gốc, 1 bộ hồ sơ photo:
- Chứng minh thư, hộ chiếu
- Bản chứng nhận lãnh sự
- Bản gốc giấy tờ cần hợp thức hóa lãnh sự
*Hợp thức hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài
Tương tự như trường hợp trên. Giấy tờ này cần dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Chứng thực lãnh sự tại nước phát hành giấy tờ đó. Tiếp theo là đến cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hợp thức hóa lãnh sự
Tờ khai hợp thức hóa lãnh sự
Hợp thức hóa lãnh sự Việt Nam và chứng nhận lãnh sự Việt Nam sử dụng chung một mẫu. Tờ khai trực tuyến được hướng dẫn khá chi tiết. Bạn chỉ cần truy cập vào đường link Tờ khai online hợp thức hóa lãnh sự. Điền đầy đủ thông tin. In ra ký.
Trên đây là những thông tin về việc chuẩn bị các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Thanh Hóa mà công ty luật Blue Thanh Hóa muốn chia sẻ với quý vị. Hy vọng những thông tin chúng tôi tổng hợp được trên sẽ có ích cho quý vị. Mọi vấn đề còn thắc mắc quý vị có thể liên hệ với đội ngũ nhân viên của công ty Tư vấn Blue Thanh Hóa để được hướng dẫ cụ thể hơn.
