Luật doanh nghiệp 2014 đưa ra định nghĩa về trụ sở chính của doanh nghiệp, theo đó trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định cụ thể gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Trong quá trình hoạt động kinh doanh vì một lý do nào đó doanh nghiệp có thể thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong phạm vi cùng quận, khác quận hoặc khác tỉnh. Tư vấn Blue xin tư vấn thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác huyện tại Thanh Hóa như sau:
Hình minh họa
Sự khác nhau giữa thay đổi địa chỉ công ty cùng huyện và khác huyện
Công ty vốn đầu tư nước ngoài hoặc công ty có triển khai dự án đầu tư thuộc thẩm quyền quản lý của cục thuế tỉnh, thành phố nên khi thay đổi địa chỉ trụ sở trong cùng tỉnh, thành phố thì không thay đổi cơ quan quản lý thuế. Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp Việt Nam thông thường chịu sự quản lý của chi cục thuế quận, huyện thì việc thay đổi trụ sở công ty khác quận sẽ đồng thời với việc thay đổi cơ quan quản lý thuế, điều này phát sinh thủ tục chốt thuế tại chi cục thuế cũ trước khi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh. Đây cũng chính là điểm khác biệt trong thủ tục chuyển trụ sở doanh nghiệp trong cùng một huyện và chuyển trụ sở công ty khác huyện.
Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác huyện tại Thanh Hóa
Thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế
Trụ sở chính của doanh nghiệp gắn liền với quá trình hoạt động của doanh nghiệp, liên quan đến các hoạt động về thuế đối với cơ quan nhà nước. Vì vậy, khi công ty chuyển địa chỉ trụ sở chính khác huyện, trước tiên cần thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ chốt thuế chuyển quận, số lượng hồ sơ: 03 bộ chính
- Mẫu đăng ký thuế số 08;
- Biên bản của doanh nghiệp họp về việc chuyển trụ sở khác huyện;
- Quyết định của doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở khác huyện;
- Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế để doanh nghiệp chuyển huyện;
- Giấy chứng nhận đăng ký mã số doanh nghiệp bản sao có chứng thực;
Thời hạn thủ tục hoàn thành tại Chi Cục thuế thông thường là 10- 15 ngày làm việc.
Thực hiện thủ tục với cơ quan đăng ký kinh doanh
Đối với việc chuyển địa chỉ trụ sở chính khác huyện doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan đến việc nộp tờ khai thuế cũng như đóng thuế đầy đủ cho Chi cục thuế theo quy định của pháp luật.
Tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính bên cơ quan đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ Hồ sơ gồm có:
- Quyết định chốt thuế chuyển huyện của Chi cục thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở cũ cấp (mẫu 09,09a).
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh: Thay đổi địa chỉ trụ sở chính (Người đại diện theo pháp luật của công ty ký tên, đóng dấu). - Quyết định về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của chủ sở hữu.
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp đã được cấp.
- Hợp đồng dịch vụ tư vấn của Quý khách hàng cho đơn vị tư vấn.
Sau 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, chuyên viên thụ lý sẽ có thông báo về hồ sơ đăng ký thay đổi đã hợp lệ. Trả kết quả cho doanh nghiệp về hạng mục yêu cầu thay đổi. Nếu hồ sơ không hợp lệ chuyên viên sẽ ra thông báo về việc sửa đổi bổ sung. Doanh nghiệp bổ sung hồ sơ theo công văn để chuyên viên có cơ sở thẩm xét tiếp.
Lưu ý về sử dụng hóa đơn đỏ
Trên hóa đơn hiện tại của doanh nghiệp có thông tin địa chỉ trụ sở chính chi tiết. Do đó khi thay đổi trụ sở doanh nghiệp phải thông báo với chi cục thuế về việc công ty thay đổi mẫu hóa đơn đang sử dụng. Đối với:
Công ty tiếp tục sử dụng hóa đơn đỏ cũ thì doanh nghiệp phải khắc thêm dấu địa chỉ mới để đóng vào hóa đơn đồng thời thông báo với cơ quan quản lý thuế việc doanh nghiệp thay đổi mẫu hóa đơn.
Công ty đặt in lại hóa đơn hoặc đăng ký mua lại hóa đơn tại Chi cục thuế thì phải làm thủ tục thông báo hủy hóa đơn cũ với lý do hủy là do thay đổi địa chỉ công ty.
Mọi vấn đề vướng mắc về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác huyện tại Thanh Hóa, quý vị hãy liên hệ Tư vấn Blue để được tư vấn miễn phí.
