Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Việc đặt trụ sở không chỉ ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của công ty mà còn liên quan đến các yếu tố pháp lý trong quá trình hoạt động của công ty.
Nhằm giúp đỡ doanh nghiệp trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến thay đổi đăng ký kinh doanh nói chung và việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty nói riêng, Tư vấn Blue chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty tại Thanh Hóa, hãy liên hệ chúng tôi nếu quý vị có nhu cầu.
Hình minh họa
Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục thay đổi địa chỉ công ty gồm
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty lên sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thanh Hóa, nơi đăng ký:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty
- Bản sao hợp lệ điều lệ đã sửa đổi của công ty
- Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần)
- Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty
- Giấy ủy quyền cho đơn vị luật thực hiện thủ tục bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh hoặc giấy giới thiệu
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.
- Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với công ty cổ phần; danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh (đối với trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận cũ thì sẽ cần chuẩn bị – theo quy định Khoản 3, Điều 40, Nghị định 78/2015/NĐ-CP)
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty trên cơ quan thuế gồm
- Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận
- Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở
- Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận.
- Mẫu 08.
- Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
- Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ
Lưu ý:
Mọi trường hợp thay đổi địa điểm kinh doanh đều không làm thay đổi mã số thuế của doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp đặt địa chỉ trụ sở chính tại Chung cư thì chung cư đó phải có chức năng cho thuê văn phòng và phải có giấy tờ chứng minh về việc sử dụng chung cư làm văn phòng công ty.
Đối với các địa chỉ khác, doanh nghiệp phải có giấy tờ chứng minh hợp pháp về quyền sử dụng địa chỉ làm địa chỉ trụ sở công ty.
Trình tự thực hiện thủ tục
Trình tự, thủ tục tiến hành việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty doanh nghiệp có thể thực hiện theo ba cách thức sau đây:
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thanh Hóa
Sau khi doanh nghiệp đã chuẩn bị xong các đầu mục Hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật, doanh nghiệp đến trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh/Thành phố để nộp Hồ sơ.
Khi nhận được Hồ sơ của doanh nghiệp, cán bộ tiếp nhận Hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ và hợp pháp của Hồ sơ đăng ký thay đổi và trao Giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả hồ sơ đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.
Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Hồ sơ của doanh nghiệp, chuyên viên thụ lý Hồ sơ sẽ kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của Hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Trường hợp Hồ sơ đầy đủ, phù hợp với nội dung đăng ký kinh doanh Chuyên viên sẽ trả kết quả đăng ký kinh doanh mới cho doanh nghiệp (cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản mới).
Trường hợp Hồ sơ chưa đầy đủ và không chính xác nội dung thông tin, Chuyên viên trả Hồ sơ lại cho doanh nghiệp và Thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp nội dung cần sửa đổi bổ sung. Khi nhận được thông báo, doanh nghiệp cần sửa đổi, bổ sung lại Hồ sơ theo đúng như nội dung ghi trên thông báo và quay trở lại Bước 1 thực hiện việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ đầu.
Tiến hành đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh:
Trước tiên, người nộp Hồ sơ phải tiến hành đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thực hiện việc yêu cầu cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh bằng việc tiến hành việc kê khai thông tin, tải văn bản điện tử của các giấy tờ chứng thực cá nhân.
Người thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh đăng nhập vào Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
Sau khi nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp về việc hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh hợp lệ.
Sau khi nhận được thông báo hồ sơ hợp lệ, người nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tiến hành nộp một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử và Thông báo Hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng hợp lệ đến Phòng Đăng ký kinh doanh để đối chiếu hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Sau khi nhận được hồ sơ bằng bản giấy, Phòng Đăng ký kinh doanh đối chiếu đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử và trao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp và Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
Nếu hồ sơ đối chiếu không hợp lệ hoặc đầy đủ thì Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung Hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.
Nếu quá thời hạn 30 ngày, kể từ ngày gửi thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà Phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ bằng bản giấy thì hồ sơ đăng ký điện tử của doanh nghiệp không còn hiệu lực.
Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm về tính đầy đủ và chính xác của bộ hồ sơ nộp bằng bản giấy so với bộ hồ sơ được gửi qua mạng điện tử. Trường hợp bộ hồ sơ nộp bằng bản giấy không chính xác so với bộ hồ sơ được gửi qua mạng điện tử mà người nộp hồ sơ không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh tại thời điểm nộp hồ sơ bằng bản giấy thì được coi là giả mạo hồ sơ và sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng trên Cổng thông tin điện tử Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Người đại diện theo pháp luật kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử và thanh toán lệ phí qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người đại diện theo pháp luật sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
Trường hợp hồ sơ kiểm tra tính hợp lệ và hợp pháp của hồ sơ đăng ký kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Dịch vụ thay đổi trụ sở công ty tại Tư vấn Blue
- Tư vấn, các điều kiện và các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến thay đổi trụ sở công ty.
- Tư vấn khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
- Tiến hành thủ tục Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp về việc thay đổi địa chỉ công ty trên Cổng thông tin điện tử Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Hướng dẫn khách hàng trong việc chuẩn bị cơ sở vật chất và thực hiện các thủ tục sau khi thực hiện việc chuyển địa điểm kinh doanh của Công ty
- Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Cơ quan thuế và Cơ quan đăng ký kinh doanh
- Tiến hành việc khắc lại con dấu doanh nghiệp và thực hiện thủ tục Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
- Tư vấn các thủ tục sau thay đổi trụ sở công ty
- Hướng dẫn khách hàng viết hóa đơn, thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành.
Hãy liên hệ Tư vấn Blue để được hỗ trợ và sử dụng dịch vụ tư vấn thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty tại Thanh Hóa tốt nhất.
