Doanh nghiệp nước ngoài muốn thành lập văn phòng đại diện công ty tại Thanh Hóa cần đáp ứng các điều kiện, hồ sơ cần chuẩn bị, thủ tục mà pháp luật Việt Nam quy định. Nhằm giúp các thương nhân nước ngoài, công ty nước ngoài thuận tiện về thủ tục pháp lý, Tư vấn Blue xin tư vấn hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Thanh Hóa như sau:
Hình minh họa
Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện
Thương nhân nước ngoài được thành lập Văn phòng Đại diện tại Việt Nam để thực hiện các hoạt động sau:
- Thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường.
- Xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân mà mình đại diện.
- Các hoạt động khác mà pháp luật Việt Nam cho phép.
- Cần lưu ý rằng theo pháp luật Việt Nam, Văn phòng đại diện không được phép cung cấp (các) dịch vụ vì mục đích thu lợi nhuận trên danh nghĩa của Văn phòng đại diện
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Thanh Hóa
1. Đơn đề nghị thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam;
2. Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập xác nhận;
3. Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài;
4. Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
5. Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
6. Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:
- Hợp đồng thuê văn phòng và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê (nếu thuê của doanh nghiệp cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản);
- Ngoài ra, địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện công ty nước ngoài phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật
Các tài liệu cần dịch công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự
Tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng: Giấy đăng ký kinh doanh
Tài cần dịch ra Tiếng Việt và công chứng:
- Hộ chiếu của người đứng đầu Văn phòng đại diện
- Điều lệ công ty;
- Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất
Lộ trình thực hiện phạm vi công việc Tư vấn Blue thực hiện như sau:
Chuẩn bị hồ sơ: Chúng tôi dự kiến hoàn tất công việc này đối với mỗi bộ hồ sơ là trong thời hạn 03 ngày làm việc. Hồ sơ đã được hoàn thiện sau đó sẽ được gửi cho Quý Khách hàng ký và đóng dấu.
Nộp hồ sơ đăng ký lên cơ quan chức năng: Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ có chữ ký và đóng dấu, chúng tôi sẽ nộp hồ sơ.
Thời gian cấp phép: Sau 15 – 20 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, Quý Khách hàng sẽ nhận được Giấy phép thành lập văn phòng đại diện.
Thủ tục sau cấp phép: Trong vòng 15 – 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Giấy phép thành lập văn phòng đại diện, chúng tôi sẽ hoàn thành thủ tục sau cấp phép như: đăng bố cáo thành lập, đăng ký mã số thuế văn phòng đại diện, mẫu dấu và thông báo bắt đầu hoạt động của văn phòng đại diện.
Mọi vướng mắc về Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Thanh Hóa, quý vị hãy liên hệ Tư vấn Blue để được tư vấn miễn phí.
