Doanh nghiệp tư nhân cũng giống những loại hình doanh nghiệp khác, có quyền thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Trong bài viết này Tư vấn Blue xin tư vấn thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp tư nhân tại Thanh Hóa như sau:
Điều kiện thay đổi tên doanh nghiệp tư nhân
Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau.
1. Tên doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định của pháp luật;
2. Doanh nghiệp đã đăng ký thông tin số điện thoại liên lạc;
3. Ngành nghề kinh doanh đã đăng ký theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam;
4. Có đầy đủ thông tin về đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế trên Hệ thống thông tin doanh nghiệp quốc gia;
5. Có hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hợp lệ theo quy định của pháp luật;
6. Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Hình minh họa
Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp tư nhân
Chuẩn bị hồ sơ: quý vị cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, hồ sơ sau:
1. Thông báo với các nội dung thông báo (Theo mẫu tại Phụ lục II-1, Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT)
- Tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
- Tên dự kiến thay đổi;
2. Kèm theo Thông báo phải có Quyết định, biên bản họp ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Họ, tên, chữ ký của chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân.
Trường hợp nộp trực tiếp
Bước 1: Doanh nghiệp đến nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Chuyên viên kiểm tra hồ sơ đủ giấy tờ theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp.
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp.
Trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nếu tên dự kiến của doanh nghiệp không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp. Việc thay đổi tên của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ (từ 13giờ đến 17giờ các buổi chiều từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần).
Trường hợp 2: doanh nghiệp nộp qua mạng điện tử
Công bố thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi Công ty có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, Tư vấn Blue sẽ làm thủ tục công bố thông tin cho doanh nghiệp.
Công bố thông tin là thủ tục bắt buộc khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
Theo quy định tại Điều 26, Nghị định 50/2016/NĐ-CP có hiệu lực ngày 15/07/2016 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Nếu doanh nghiệp không công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp đúng hạn sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng và phải khắc phục hậu quả là: buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Các thủ tục doanh nghiệp cần làm sau khi thay đổi tên doanh nghiệp:
Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty
Xử lý hóa đơn cũ sau khi thay đổi:
Theo khoản 1 mục 4 công văn 2010/TCT-TVQT Hướng dẫn thực hiện một số nội dung Thông tư số 39/2014/TT-BTC thì:
Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên từ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC) và được sử dụng ngay hóa đơn.
Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế quản lý và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới .
Mọi vấn đề vướng mắc về thay đổi đăng ký kinh doanh nói chung và thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp tư nhân tại Thanh Hóa quý vị hãy liên hệ Tư vấn Blue để được tư vấn miễn phí.
