Tư vấn thay đổi vốn điều lệ Công ty (tăng hoặc giảm vốn điều lệ)nhằm đáp ứng với từng thời kỳ phát triển hay suy thoái của mỗi doanh nghiệp. Việc thay đổi vốn thường bắt nguồn từ việc chuyển nhượng vốn góp giữa các thành viên trong và ngoài công ty với nhau. Bạn đang muốn thay đổi vốn điều lệ trong hồ sơ đăng kí kinh doanh, nhưng bạn chưa nắm rõ các thủ tục pháp lí cũng như công việc cần thiết để có thể thay đổi vốn điều lệ. Hãy để Tư vấn Blue giúp bạn thực hiện điều này một cách nhanh chóng, hiệu quả và với chi phí hợp lí nhất.
Hình minh họa
Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ
1. Thông báo tăng, giảm vốn điều lệ hoặc thay đổi tỷ lệ vốn góp (do người đại diện theo pháp luật ký); Nội dung thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh bao gồm:
a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);
b) Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp hoặc số quyết định thành lập, mã số doanh nghiệp của cổ đông sáng lập;
c) Tỷ lệ phần vốn góp của mỗi cổ đông sáng lập;
d) Vốn điều lệ đã đăng ký và vốn điều lệ dự định thay đổi; thời điểm và hình thức tăng vốn;
đ) Họ, tên, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị.
2. Quyết định bằng văn bản về việc tăng, giảm vốn điều lệ của Hội đồng thành viên/ của Đại hội đồng cổ đông. Biên bản phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty.
3. Bản sao biên bản họp về việc tăng, giảm vốn điều lệ hoặc thay đổi tỷ lệ vốn góp của Đại hội đồng cổ đông (có chữ ký của chủ tọa và thư ký cuộc họp hoặc chữ ký của các cổ đông dự họp). Biên bản phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty.
4. Báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ (đối với trường hợp giảm vốn điều lệ). Đối với công ty có phần vốn sở hữu nước ngoài chiếm trên 50% báo cáo tài chính phải được xác nhận của kiểm toán độc lập;
5. Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế;
Nộp hồ sơ:
Cách 1: Sử dụng chữ ký số
Bước 1. Nộp Hồ sơ: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện việc kê khai thông tin, tải văn bản đã được định dạng dữ liệu điện tử liên quan đến việc thay đổi tên công ty trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp . Sau khi hoàn tất việc kê khai trên người đại diện sử dụng chữ ký số để ký hồ sơ.
Bước 2. Tiếp nhận Giấy biên nhận kết quả: Sau khi hoàn tất việc ký số Hồ sơ, người đại diện theo pháp luật nhận giấy biên nhận hồ sơ qua email đã đăng ký.
Bước 3. Tiếp nhận kết quả xử lý Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Sau khi nhận được Hồ sơ, chuyên viên thụ lý sẽ tiến hành việc xử lý hồ sơ.
Trường hợp Hồ sơ hợp lệ, chuyên viên thụ lý Hồ sơ sẽ gửi lại Thông báo hồ sơ doanh nghiệp hợp lệ và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp trên cơ sở nội dung thay đổi.
Trường hợp Hồ sơ không hợp lệ, chuyên viên thụ lý Hồ sơ sẽ gửi Thông báo sửa đổi, bổ sung Hồ sơ và yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi thông tin, dữ liệu đã tải lên mạng theo đúng quy định của pháp luật.
Bước 4. Doanh nghiệp trực tiếp tới Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thanh Hóa để nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp.
Cách 2: Sử dụng Tài khoản đăng ký doanh nghiệp
Bước 1. Tạo tài khoản đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp tiến hành việc tạo tài khoản đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và nhận email phản hồi xác nhận về việc đăng ký tài khoản thành công. Đồng thời, tiến hành việc yêu cầu tài khoản đăng ký doanh nghiệp để được nhận tài khoản đăng ký doanh nghiệp cho mình.
Bước 2. Nộp Hồ sơ đăng ký thay vốn điều lệ: Doanh nghiệp tiến hành việc kê khai thông tin, tải dữ liệu điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty theo quy trình trên mạng điện tử.
Bước 3. Tiếp nhận Giấy biên nhận kết quả: Sau khi hoàn tất việc ký số Hồ sơ, người đại diện theo pháp luật nhận giấy biên nhận hồ sơ qua email đã đăng ký.
Bước 4. Tiếp nhận kết quả xử lý Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Sau khi nhận được Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty qua mạng điện tử của doanh nghiệp. Chuyên viên thụ lý Hồ sơ sẽ tiến hành việc xử lý Hồ sơ trên cơ sở hồ sơ đã nộp và gửi thông báo về email cho doanh nghiệp đã đăng ký nhận thông tin.
Bước 5. Nộp hồ sơ bản gốc để đối chiếu hồ sơ qua mạng: Doanh nghiệp nộp Hồ sơ bản gốc thay vốn điều lệ doanh nghiệp lên Phòng đăng ký kinh doanh để thực hiện việc đối chiếu Hồ sơ. Kèm theo Hồ sơ bản gốc, doanh nghiệp gửi kèm giấy biên nhận Hồ sơ và Thông báo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử hợp lệ. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành đối chiếu Hồ sơ:
Trường hợp Hồ sơ đối chiếu đúng với các nội dung dữ liệu đã tải lên mạng Phòng ĐKKD sẽ ra thông báo về email về việc cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp.
Trường hợp Hồ sơ đối chiếu không đúng với nội dung dữ liệu đã tải lên Phòng ĐKKD sẽ ra thông báo yêu cầu doanh nghiệp nộp đúng Hồ sơ đã tải lên mạng.
Bước 6. Tiếp nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp: Sau 4 giờ làm việc kể từ thời điểm nhận được Hồ sơ bản gốc của doanh nghiệp, Phòng ĐKKD sẽ tiến hành việc trả kết quả ĐKDN cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp liên hệ trực tiếp với Phòng để lấy kết quả thay đổi đăng ký doanh nghiệp của mình.
Dịch vụ tư vấn thay đổi vốn điều lệ công ty tại Tư vấn Blue
- Tư vấn các trường hợp tăng, giảm vốn điều lệ;
- Tư vấn các hình thức tăng, giảm vốn điều lệ;
- Tư vấn trách nhiệm pháp lý của mỗi thành viên/cổ đông có liên quan;
- Tư vấn trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật đối với việc tăng vốn;
- Tư vấn về các nội dung khác có liên quan thay đổi vốn điều lệ công ty;
- Tiến hành nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư;
- Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết quả hồ sơ đã nộp;
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (người đại diện của DN có mặt cùng nhân viên Công ty luật Minh Khuê để nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc ủy quyền cho chúng tôi tiến hành thủ tục này);
- Hướng dẫn thủ tục điều chỉnh đăng ký thuế;
- Cung cấp văn bản pháp luật có liên quan theo yêu cầu;
Những vướng mắc về thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh nói chung và thay đổi vốn điều lệ công ty nói riêng, quý vị hãy liên hệ Tư vấn Blue Thanh Hóa qua hotline hoặc trực tiếp đến văn phòng để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.
