Vốn điều lệ công ty là tổng số vốn do các thành viên hoặc cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào điều lệ công ty. Trong quá trình kinh doanh, công ty cổ phần có nhu cầu tăng vốn điều lệ cần tiến hành làm thủ tục với cơ quan có thẩm quyền. Tư vấn Blue xin hướng dẫn thủ tục này như sau:
Lưu ý đặc biệt khi tăng vốn điều lệ công ty cổ phần tại Thanh Hóa
Vốn điều lệ của công ty cổ phần khi có nhu cầu tăng rất đơn giản, miễn là doanh nghiệp đáp ứng về thời hạn và phương thức góp vốn thì doanh nghiệp muốn tăng vốn khi nào cũng được, doanh nghiệp lưu ý việc giảm vốn lại rất khó khăn và phải đáp ứng rất nhiều quy định của pháp luật;
Vốn điều lệ của công ty thể hiện tính chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp, do đó doanh nghiệp khi tăng vốn điều lệ cần cân nhắc đến tính chịu trách nhiệm về tài sản của đơn vị mình;
Khi tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần các cổ đông phải cam kết góp đủ trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi và phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh.
Khi tăng vốn điều lệ công ty cổ phần cổ đông nên thực hiện việc góp vốn bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản có đăng ký mẫu 08 với cơ quan thuế;
Vốn điều lệ của doanh nghiệp còn ảnh hưởng đến mức thuế môn bài của doanh nghiệp, do đó khi doanh nghiệp có tăng vốn điều lệ cần lưu ý có bị thay đổi tăng mức thuế môn bài hay không? Trong trường hợp có tăng mức thuế môn bài doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục nộp tờ khai thuế bổ sung và nộp bổ sung thuế môn bài theo quy định của pháp luật.
Tăng vốn điều lệ công ty (nguồn internet)
Điều kiện thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần
Khoản 5 điều 111 Luật Doanh nghiệp 2014 có quy định về những trường hợp có thể thay đổi vốn điều lệ như sau:
“5. Công ty có thể thay đổi vốn điều lệ trong các trường hợp sau đây:
a) Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông;
b) Công ty mua lại cổ phần đã phát hành quy định tại Điều 129 và Điều 130 của Luật này;
c) Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 112 của Luật này”.
Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
- Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Thông báo về việc tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần;
- Biên bản của Đại Hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ công ty cổ phần;
- Quyết định của Hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần;
- Danh sách cổ đông công ty cổ phần;
- Thông báo lập sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Bước 1: Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh: tăng vốn điều lệ
Hoàn tất thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ được nhận 02 loại giấy tờ như sau:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hiện nay chỉ còn 04 nội dung là:
- Tên công ty
- Địa chỉ trụ sở
- Vốn điều lệ
- Người đại diện theo pháp luật
Giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp. Bao gồm các nội dung:
- Ngành nghề kinh doanh;
- Người đại diện theo ủy quyền
- Cổ đông sáng lập;
- Cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
- Thông tin đăng ký thuế;
- Thông tin về người quản lý doanh nghiệp
Bước 2: Nộp hồ sơ
Công ty chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh.
Trong vòng từ 03- 05 ngày Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh sẽ có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thủ tục thay đổi tăng vốn điều lệ cho công ty;
Trường hợp từ chối bổ sung vào hồ sơ đăng ký kinh doanh thì Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do, các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có);
Sau khi thay đổi tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.
Trong trường hợp việc tăng vốn của doanh nghiệp làm tăng mức thuế môn bài doanh nghiệp phải nộp thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục như sau:
- Kê khai và nộp mẫu 08;
- Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung;
- Nộp bổ sung kê khai thuế môn bài theo quy định của pháp luật cụ thể: “Trường hợp người nộp thuế có sự thay đổi các yếu tố liên quan đến căn cứ tính thuế làm thay đổi số thuế môn bài phải nộp của năm tiếp theo thì phải nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho năm tiếp theo, thời hạn khai thuế chậm nhất là ngày 31/12 của năm có sự thay đổi.”
Mọi vấn đề vướng mắc về Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần tại Thanh Hóa, quý vị hãy liên hệ Tư vấn Blue qua hotline 0912 751 556 – 0973 185 258 để được tư vấn miễn phí.
