Theo quy định của pháp luật hiện hành thì trụ sở chính của công ty có vốn đầu tư nước ngoài đồng thời có thể là địa điểm thực hiện dự án của công ty. Khi công ty có vốn đầu tư nước ngoài có nhu cầu thay đổi trụ sở công ty cần phải lưu ý một trong hai trường hợp sau:
Công ty chỉ thay đổi trụ sở chính mà không thay đổi địa điểm thực hiện dự án. Trong trường hợp này công ty chỉ cần thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Công ty đồng thời thay đổi địa chỉ trụ sở chính và địa điểm thực hiện dự án ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Trong bài viết bài viết này tư vấn Blue xin tư vấn thay đổi địa chỉ công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Thanh Hóa như sau:
Hình minh họa
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài
- 02 bản sao công chứng Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- 02 bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế (Đối với trường hợp công ty chưa tách Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp);
- Báo cáo tình hình thực hiện dự án và Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
- 01 bản công chứng Báo cáo tài chính kiểm toán gần với thời điểm điều chỉnh nhất;
- Xác nhận ngân hàng đối với tài khoản vốn chứng minh công ty đã góp đủ vốn (nếu Báo cáo tài chính không thể hiện công ty đã góp đủ vốn);
- Giấy tờ về trụ sở bao gồm: Hợp đồng thuê trụ sở, bản công chứng Giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy phép xây dựng, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản của bên cho thuê hoặc các giấy tờ tương đương).
Quy trình thực hiện thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Bước 1: Thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tách Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu chưa tách): Thời gian hoàn thành: 03 – 05 ngày làm việc;
Bước 2: Đăng Thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia;
Bước 3: Cấp lại dấu pháp nhân theo thông tin mới (Trong trường hợp công ty chưa cấp đổi dấu theo quy định mới hoặc con dấu ghi trụ sở quận cũ của công ty);
Bước 4: Đăng bố cáo mẫu dấu của công ty.
Bước 5: Đăng ký điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu đồng thời địa chỉ trụ sở chính cũng là địa điểm thực hiện dự án đầu tư);
Doanh nghiệp cần chuẩn bị 03 bộ hồ sơ gồm có:
- Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
- Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
- Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự địa điểm thực hiện dự án đầu tư
- Văn bản giải trình về việc điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án hoặc các giấy tờ liên quan đến việc điều chỉnh địa điểm dự án.
- Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất tính đến thời điểm điều chỉnh
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy chứng nhận đầu tư (bản gốc)
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao có chứng thực)
- Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục.
- Thời gian thực hiện: 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ
Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Đối với dự án thực hiện ngoài khu công nghiệp sẽ do Sở kế hoạch đầu tư tỉnh (thành phố) giải quyết. Đối với các dự án thực hiện trong khu công nghiệp, khu chế xuất Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất là cơ quan giải quyết cấp điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Dịch vụ của tư vấn Blue về thủ tục thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài
- Tư vấn, các điều kiện và các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài;
- Đặc biệt tư vấn điều kiện và giấy tờ của bên cho thuê cần cung cấp để có thể đăng ký trụ sở mới, điều kiện về thuê mặt bằng làm địa điểm thực hiện dự án đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất, trước khi công ty đặt cọc hoặc trả tiền thuê xưởng, thuê văn phòng;
- Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ thay đổi trụ sở, địa điểm thực hiện dự án cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài: Bao gồm cả hồ sơ chuyển công ty mẹ ký (nếu công ty có nhà đầu tư là công ty mẹ ở nước ngoài):
- Đại diện, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi địa chỉ trụ sở công ty;
- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh, sau thay đổi trụ sở công ty;
- Hướng dẫn khách hàng viết hóa đơn, thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành khi có sự thay đổi về trụ sở công ty;
Nếu quý vị cần hỗ trợ hãy liên hệ tư vấn Blue qua hotline để được tư vấn thay đổi địa chỉ công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Thanh Hóa miễn phí.
