Căn cứ vào quy định tại Khoản 2 Điều 33 Nghị định 78/2015/NĐ-CP thì bạn sẽ làm thủ tục thông báo với cơ quan có thẩm quyền cụ thể là phòng đăng ký doanh nghiệp tỉnh Thanh Hóa nơi anh dự mở địa điểm kinh doanh, tư vấn Blue xin tư vấn trình tự thành lập địa điểm kinh doanh tại Thanh Hóa như sau:
Hình minh họa
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
“Điều 33. Đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh
Thông báo lập địa điểm kinh doanh:
Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính. Doanh nghiệp chỉ được đặt địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh. Trong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo nơi đặt địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Nội dung thông báo gồm:
- Mã số doanh nghiệp;
- Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc tên và địa chỉ chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh);
- Tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh;
- Lĩnh vực hoạt động của địa điểm kinh doanh;
- Họ, tên, nơi cư trú, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này của người đứng đầu địa điểm kinh doanh;
- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp”.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở kế hoạch đầu tư: Hồ sơ được lập thành 01 bộ không viết tay vào các biểu mẫu. Hồ sơ được đánh máy, ký tên đóng dấu đầy đủ. Giấy tờ kèm theo phải có bản sao chứng thực không nộp bản photo copy.
Sau 3 ngày chuyên viên tiếp nhận hồ sơ xem xét hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ ra thông báo yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ. Doanh nghiệp sửa theo thông báo và bổ sung hồ sơ để chuyên viên có cơ sở thẩm xét tiếp.
Hồ sơ nộp theo hình thức online: Hồ sơ được chuẩn bị như đối với hồ sơ nộp bản giấy. Sau khi chuẩn bị xong doanh nghiệp scan các chứng từ có định dạng PDF hoặc file ảnh đính kèm tệp tin như hướng dẫn và thực hiện các thao tác lưu hồ sơ.
Hồ sơ được tiếp nhận phân chuyên viên thụ lý. Nếu hồ sơ hợp lệ hệ thống sẽ trả ra thông báo về hồ sơ đã hợp lệ doanh nghiệp in thông báo kèm theo hồ sơ bản cứng nộp lên sở kế hoạch để được cấp Giấy phép thành lập địa điểm kinh doanh.
Lưu ý: Sau khi nhận Giấy phép thành lập địa điểm kinh doanh. Doanh nghiệp kiểm tra đầy đủ các thông tin trên Giấy chứng nhận. Nếu phát hiện có sai sót phải thực hiện công văn yêu cầu hiệu đính gấp để Giấy phép hợp lệ (Trường hợp sai do lỗi cơ quan đăng ký kinh doanh). Thực hiện thủ tục thay đổi các thông tin chưa chính xác (Nếu lỗi do người thực hiện thủ tục hành chính).
Lưu ý khi thành lập địa điểm kinh doanh
Tên cho địa điểm kinh doanh:
Hiện nay, theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2014, Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu, từ ghép của nghĩa.
Tên địa điểm kinh doanh phải mang tên doanh nghiệp phải gắn liền với tên doanh nghiệp và phải tuân thủ theo các quy định của Luật Doanh nghiệp về việc đặt tên.
Khi doanh nghiệp đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp đăng ký kèm theo Tên địa điểm kinh doanh bằng tiếng nước ngoài và Tên viết tắt của địa điểm kinh doanh (nếu có);
Địa chỉ trụ sở chính của địa điểm kinh doanh:
Ghi chi tiết địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh như đối với việc ghi tên địa chỉ của việc thành lập công ty. Nêu rõ, chính xác tránh tình trạng ghi nhầm lẫn dẫn đến việc phải xin hiệu đính vì hiện nay có một số địa chỉ đã thay đổi, tách hoặc ghép phường.
Đối với những trường hợp địa điểm dự kiến thành lập địa điểm kinh doanh chưa có số nhà thì chủ nhà cần phải làm thủ tục xin đăng ký số nhà nước. Sau đó mới thực hiện thủ tục thành lập tại Sở kế hoạch đầu tư. Vì sở không cấp phép đối với trường hợp chưa có số nhà.
Và khi đăng ký, công ty cần lưu ý không được tiến hành việc đăng ký địa chỉ địa điểm kinh doanh tại Chung cư hoặc Nhà tập thể.
Ngành nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh: Địa điểm kinh doanh hoạt động phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ, trên giấy phép của địa điểm kinh doanh không thể hiện ngành nghề kinh doanh.
Người đứng đầu địa điểm kinh doanh: Về điều kiện người đứng đầu địa điểm kinh doanh như đối với điều kiện người đứng đầu của công ty.
Mọi vấn đề vướng mắc về trình tự thành lập địa điểm kinh doanh tại Thanh Hóa, quý vị hãy liên hệ tư vấn Blue để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.
